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企業搬遷

  • 發布時間:2022-03-26
  • 文章來源:公興搬場編輯部
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上海公興搬家公司專業提供上海企業辦公室搬遷、辦公室家具拆卸安裝服務、提供企業搬遷制定搬遷方案,搬遷選公興,省心又放心。

對于很多企業來說,由于疫情引發的企業發展問題,他們不得不選擇搬遷辦公室。對于很多小企業來說,搬遷可能不是很復雜,但對于數百人的大企業來說,搬遷需要有詳細的規劃,否則搬遷會造成企業運營問題,今天,上海公興搬家工作人員整理了搬遷前的流程和注意事項與大家分享。

一、搬遷前需要與上級溝通了解要求

企業搬遷是一個耗時、費力、費錢的大項目。當然,在前期工作之前,一定要和上級領導溝通好,掌握老板對辦公室搬遷的估值,這樣才能做好成本預算,分配所有企業搬遷工作。眾所周知,新辦公室的地址、位置、尺寸、停車場的應用、物業管理水平、電梯的使用都與辦公室的租金掛鉤,員工的日常生活和交通狀況也要考慮進來。畢竟旅行時間可以直接影響員工的幸福感。

二、正確處理合同事宜

不僅要正確處理與老房東的合同,還要與新房主討論合同事宜。

在處理舊辦公室的續租時,我們必須與新房主討論新辦公室的租金、租賃期限、支付方式、室內裝修等。她基本上把所有的話都包含在合同或額外的協議中,以防止續租。

三、新辦公室室內裝修事宜

這一步主要是聯系裝修公司討論室內裝修事宜,購買新辦公室的辦公家具、機械設備等。

四、尋找搬家公司

企業搬遷涉及人,事情太復雜,需要技術專業人員的幫助。因此,一定要提前找到合適的搬家公司正確處理,討論搬遷計劃。您可以比較幾家可信的搬家公司,然后與搬遷工作組的工作人員討論,并將結果提交給上級領導。

五、聯系搬家公司,明確搬遷時間

明確搬遷時間時間實際上是企業搬遷中非常重要的一部分。很多人認為隨意選擇一周的搬遷就足夠了。事實上,企業搬遷時間的選擇非常重要,必須選擇好日子

因此,我們提前在網上選擇了很多企業搬遷的吉日,與企業多個單位的領導干部商量后,明確了兩個合適的生活,并將這兩個搬遷時間發給領導干部,由領導干部決定。

六、提前下發企業搬遷通知

明確搬遷時間后,與全體員工發布企業搬遷通知,附搬遷時間、新公司總部、材料整理存放、單位必須當天工作人員、物品包裝等內容,確保搬遷有序。然后,根據電子郵件、電話等方法,提前通知合作伙伴和客戶企業搬遷。

七、辦理公司變更事宜

企業搬遷后,還有一件非常關鍵的事情:就是到工商局申請地址變更業務流程,這一點非常重要哦!